Rechten en verplichtingen van de leden Tennisclub WVF

Artikel 1 Baanregels

De leden zijn verplicht zich te houden aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van het bestuur en/of namens het bestuur optredende personen. Het is verplicht om op de baan gepaste tenniskleding en – schoenen te dragen.

Met de KNLTB ClubApp kunnen de leden op afstand een baan reserveren of in het clubhuis met het afhangbord. Leden dienen hun reservering voor het spelen te bevestigen op het afhangscherm in het clubhuis.

Gebruik van de banen is afhankelijk van het soort lidmaatschap. Seniorleden en jeugdleden 15-17 jaar: alle dagen. Dagleden: maandag t/m vrijdag t/m 18:00 uur. Jeugdleden: alle dagen t/m 18:00 uur.

De banen zijn niet beschikbaar tijdens onderhoud, toernooien, competitiewedstrijden, tennislessen en vanwege weersomstandigheden. Deze tijdsvakken worden geblokkeerd.

Artikel 2 Introducé.

Elk senior- of daglid lid kan maximaal 5 maal per kalenderjaar een volwassen introducé uitnodigen om te tennissen. Op basis van de reservering krijgt het lid een betaalverzoek toegestuurd. Dit geldt niet voor jeugdleden, zij kunnen gratis een introducé meenemen.

Artikel 3 Vrijwilligerswerkzaamheden

Alle leden zijn verplicht tot enige vrijwilligerswerkzaamheden binnen de vereniging. Deze werkzaamheden kunnen onder anderen bestaan uit:
a. het draaien van bardiensten;
b. het uitvoeren van (periodieke) schoonmaakwerkzaamheden;
c. het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden;
d. het deel uitmaken van bestuur en/of commissies.

Artikel 4 Tennisschool

Voor het geven van trainingen stelt de vereniging een verenigingstrainer aan of heeft de vereniging een overeenkomst met een tennisschool. In overleg met de betreffende tennisschool/trainer wordt de mogelijkheid geboden tot het volgen van trainingen. Om aan de lessen van de tennisschool/trainer te kunnen deelnemen is lidmaatschap van de vereniging verplicht. Een opzegging bij de tennisschool betekent niet dat het lidmaatschap van de vereniging wordt beëindigd.

Artikel 5

De leden zijn verplicht de contributie en, indien verschuldigd, inschrijvingskosten te voldoen vóór 1 maart van het desbetreffende verenigingsjaar.

Het bestuur zal aan de leden die op bovengenoemde datum niet aan de verplichting tot betaling hebben voldaan, éénmaal een herinnering tot betaling sturen. Indien een lid dan binnen de gestelde termijn nog niet aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan, is het lid vanaf die datum niet meer bevoegd de aan het lidmaatschap verbonden rechten uit te oefenen totdat hij geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. Gedurende deze periode blijft het desbetreffende lid verplicht te voldoen aan alle verplichtingen die uit het lidmaatschap voortvloeien.

Indien een lid niet tijdig voldoet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de vereniging, is het desbetreffende lid vanaf de vervaldatum over het verschuldigde bedrag de wettelijke rente en de met de incasso verbonden kosten verschuldigd.

Leden die hun categorie lidmaatschap willen veranderen dienen dit voor 31 december van het jaar schriftelijk mee te delen aan de ledenadministratie. Wijziging van junior-lid naar senior-lid geschiedt automatisch.

Bestuursvergaderingen

Artikel 6

De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergadering de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle bestuursleden bij elk agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen.

Artikel 7

Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een schriftelijke (per gewone post of digitaal) uitnodiging aan ieder bestuurslid, tenminste zeven dagen vóór de datum van de vergadering. Bij de oproeping wordt tevens vermeld of toepassing wordt gegeven aan de mogelijkheid om door middel van een elektronisch communicatiemiddel deel te nemen aan de vergadering en eventuele aanvullende voorwaarden die daarbij gelden. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen achtentwintig dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.

Commissies

Artikel 8

Het bestuurslid Technische Zaken is aanspreekpunt voor de trainer, competities en toernooien. Hoofd Facilitaire Zaken is aanspreekpunt voor Onderhoud, de Barcommissie en de Activiteitencommissie. De secretaris is aanspreekpunt voor de Website. De penningmeester is aanspreekpunt voor de Ledenadministratie en Sponsorcommissie.

Bestuur

Artikel 9

De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem. Ieder bestuurslid heeft in de bestuursvergaderingen één stem. Het stemrecht mag niet door middel van gemachtigde worden uitgeoefend. Elke drie jaar treden twee bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig. Jaarlijks tredende in artikel 11 lid 15 van de statuten genoemde adviseurs af. De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar. De verkiezingen van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschieden in de eerste algemene vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid, gekozen ter invulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden.

Artikel 10

Schade aan de vereniging of één van haar bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.

Verplichtingen van het bestuur

Artikel 11

Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden

van:

a.        namen en adressen van de in artikel 5 lid 1 van de statuten bedoelde personen;

b.        presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van het bestuur;

c.        de bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarde, waarvan het gebruik korter dan een jaar pleegt te duren, behoeven daarin niet te worden opgenomen.

Van de onder a. bedoelde administratie moet aan ieder lid, die daarom verzoekt, binnen één week inzage worden verstrekt omtrent zijn eigen gegevens. De in dit artikel bedoelde administratie wordt minimaal zeven jaar bewaard.

Straffen

Artikel 12

De in de statuten genoemde tuchtrechtelijke boete kan worden opgelegd tot een maximum bedrag van € 250,00

Artikel 13

De in de statuten genoemde schorsing kan worden opgelegd voor een maximumduur van 3 maanden.

Aanmeldingsformulier

Artikel 14

Op het aanmeldingsformulier dient te worden vermeld: voornaam, achternaam, geslacht, adres, woonplaats, e-mailadres, geboortedatum, nationaliteit en overige contactgegevens.

De bij de aanmelding tot het lidmaatschap verstrekte persoonsgegevens worden door de vereniging opgenomen in het ledenbestand van de vereniging in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten. 

De leden zijn verplicht alle veranderingen in de persoonsgegevens ten spoedigste aan de daartoe aangewezen persoon door te geven.

De vereniging kan de persoonsgegevens van de leden binnen verenigingsverband openbaar maken in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten en is verplicht de persoonsgegevens te verstrekken aan de KNLTB in verband met de aanmelding als lid.   

De leden moeten wijzigingen in hun adres of contactgegevens doorgeven aan de ledenadministratie.

Artikel 15 Toelating, opzegging en duur lidmaatschap

Een aanmelding verloopt via het aanmeldformulier. Een nieuw lidmaatschap gaat in op de eerste dag van de maand van aanmelding.

Opzegging van het lidmaatschap kan uitsluitend plaatsvinden aan het eind van enig kalenderjaar en dus per 31 december. Opzegging dient schriftelijk te geschieden en tenminste vóór 31 december van het jaar van opzegging in het bezit te zijn van de ledenadministratie. Bij niet tijdig opgezegd lidmaatschap wordt het lidmaatschap tenminste nog 1 jaar voorgezet.

Elk lid heeft toegang tot een digitale ledenpas via de KNLTBClubApp.

Wanneer het lidmaatschap niet tijdig wordt opgezegd, dient men in ieder geval de reeds gemaakte kosten te betalen welke door de vereniging zijn gemaakt, zoals administratiekosten KNLTB. Dit bedrag is vast te stellen door het DB.

Artikel 16 Verantwoording Vaste Commissies

1. Elke hoofdgroep/discipline dient jaarlijks vóór 31 december een begroting per commissie voor het komende jaar in bij het Bestuur.

2. Elke hoofdgroep/afdeling doet jaarlijks vóór 31 december verslag van de activiteiten per commissie van het afgelopen verenigingsjaar aan het bestuur. Tevens doen zij daarbij voorstellen voor de in het komende verenigingsjaar te ondernemen activiteiten en de samenstelling van de commissies.

3. Elke hoofdgroep/afdeling is aan het bestuur verantwoording schuldig over inkomsten en uitgaven.

4. Commissieleden worden voor 1 jaar benoemd. Stilzwijgend wordt de benoeming verlengd.

Artikel 17 Kascommissie

1. Deze commissie, als bedoelt in artikel 11, lid 4 van de Statuten, bestaat uit twee seniorleden, die geen deel mogen uitmaken van het Bestuur.

2. Deze leden worden jaarlijks gekozen door de Algemene Ledenvergadering. Zij zijn aansluitend slechts eenmaal herkiesbaar.

3. De Algemene Ledenvergadering kiest tevens jaarlijks een plaatsvervangend seniorlid. Dit lid zal bij ontstentenis van één van de twee leden diens plaats innemen.

4. Het plaatsvervangende lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de Algemene Ledenvergadering worden benoemd tot lid van deze commissie en komt in de plaats van dat lid van de commissie dat het langst hierin zitting gehad heeft.

Artikel 18 Taken Kascommissie

1. De Kascommissie onderzoekt de door de penningmeester opgestelde rekening en verantwoording.

2. De Kascommissie dient tenminste eenmaal per jaar de waarden, de boeken en de bescheiden van de vereniging in te zien.

3. Zij brengt van haar bevindingen schriftelijk verslag uit aan de Algemene Leden Vergadering.

4. Het verslag bevat een aanbeveling betreffende de decharge van de penningmeester en het bestuur. Het kan opmerkingen bevatten over de doelmatigheid van het gevoerde financiële beleid.

5. Beide leden van de Kascommissie ondertekenen het verslag.

Slotbepalingen

Artikel 19 Beschikbaarheid statuten en reglement

Alle leden kunnen kennis nemen van de statuten op aanvraag bij het Bestuur en dit reglement via de website van de vereniging.

Artikel 20 Maximum aantal leden

Het maximum aantal leden dat gelijktijdig lid kan zijn van de vereniging is door het bestuur vastgesteld op 90 leden per baan (270). Bij 80 leden per baan (240) kunnen alleen dag- en jeugdleden lid worden. Indien er een ledenstop is, komen de aspirant-leden op een wachtlijst.

Artikel 21 Ledenkorting

Wanneer uit één gezin tenminste drie personen lid zijn van de vereniging, wordt een korting op de verschuldigde contributie gegeven, onafhankelijk van het soort lidmaatschap. Studenten die voltijd zijn ingeschreven bij een onderwijsinstelling krijgen korting op de contributie.

Artikel 22 Bestuursbevoegdheid

Het Bestuur is zonder voorafgaande toestemming van de ALV, bevoegd te beschikken over een bedrag van € 2.500,- (tweeduizend vijfhonderd euro) per geval.

Artikel 23 Contributieverhoging

Het verenigingsdeel van de contributie kan jaarlijks worden aangepast met het CBS indexcijfer voor gezinsconsumptie en het KNLTB deel van de contributie naar het door de KNLTB vastgestelde bedrag.

Artikel 24
Aldus vastgesteld door de algemene vergadering 15.05.2024.