Categorie archief: Bestuur

ALV uitgesteld tot 23 juni

De ALV voor het verenigingsjaar 2020 wordt verplaatst naar woensdag 23 juni. Voor die datum krijgen de leden het jaarverslag 2020 per mail toegestuurd. Afhankelijk van de dan geldende bezoekregelingen maken we een plan hoe en hoeveel leden we kunnen ontvangen.

ALV uitgesteld tot 9 juni

De geplande, aangepaste ALV van woensdag 29 mei is verplaatst naar woensdag 9 juni. Ruim voor de vergadering krijgen de leden het jaarverslag 2020 toegestuurd. Vragen kunnen vervolgens schriftelijk, telefonisch en per mail worden gesteld aan het Bestuur. Leden kunnen ook een afspraak maken voor woensdag 9 juni tussen 19:00 en 21:00 uur voor vragen en inzage in het financieel jaarverslag 2020. Door de bezoekbeperkingen krijgen leden die zich aanmelden een bloktijd toegewezen.

ALV woensdag 26 mei

Woensdag 26 mei staat de Algemene Leden Vergadering van TC WVF gepland. Net als vorig jaar wordt het een aangepaste ledenvergadering. De leden krijgen vooraf de jaarverslagen toegestuurd en kunnen op of voor 26 mei per mail, per app, op afspraak of met videobellen vragen stellen aan het Bestuur. Ieder voorstel dat tenminste 7 dagen vóór de datum van de ALV door tenminste vijf seniorleden schriftelijk bij de secretaris is ingediend wordt op de agenda behandeld.

Lopende Bestuurszaken

Het regelmatige contact tussen het Bestuur en de leden op en langs de tennisbanen is er bijna niet meer door de landelijke beperkingen. Om de leden toch op de hoogte te houden wat er momenteel speelt binnen de club zoeken we contact via de website en nieuwsbrieven. Dit zijn de lopende zaken van het Bestuur.

ALV.

De ALV moet voor eind juni 2021 worden gehouden. Door de bijzondere situatie mag een ALV 4 maanden worden uitgesteld of digitaal worden aangeboden. Het Bestuur van TC WVF heeft gekozen voor een digitale ALV op woensdag 26 mei. Bijzonderheden volgen tzt.

Ledenstop.

TC WVF heeft momenteel 223 KNLTB – actieve – leden.  Om nieuwe en bestaande leden voldoende mogelijkheden te kunnen blijven aanbieden gaan we een ledenstop invoeren met als basis de richtlijnen van de KNLTB, die 70-90 leden per verlichte baan adviseert. Dit betekent dat we maximaal 270 leden (90 per baan) kunnen toelaten. Bij 241 leden (80 leden per baan) zijn alleen nog dag- en jeugdleden welkom.

Ledverlichting.

Het Bestuur wil graag investeren in LED verlichting en heeft daarvoor toestemming nodig van de leden. Om te voorkomen dat de subsidiepot leeg is gaan we niet wachten tot de ALV in mei, maar organiseren we een digitale BLV (bijzondere leden vergadering) in maart. Het rapport met financiële  verantwoording wordt zsm naar de leden gestuurd per nieuwsbrief.

Einde corona.

Zodra de situatie het toelaat, de beperkingen zijn opgeheven en bijna iedereen is gevaccineerd wil het Bestuur een passend nieuw feestelijk begin organiseren voor haar trouwe leden.

 

Wat gaat niet door

Door de huidige gedeeltelijke lockdown die nog tot in december duurt, zijn de  Medewerkersavond (20 november), Nieuwjaarsreceptie (3 januari) en het Kerstklaverjassen (17 december) geschrapt. De start van de TC WVF Wintercompetitie op de vrijdagavond – van 13 november t/m 28 februari – is uitgesteld.

C* protocol TC WVF

Sinds maandag 14 december 2020 24:00 uur geldt een (gedeeltelijke) lockdown. Gelukkig kan er nog wel worden getennist . Op de website van de Rijksoverheid staat uitgebreid beschreven wat er is toegestaan om veilig te sporten. De belangrijkste zaken op een rij:

Tennislessen en vrij tennissen zijn toegestaan met maximaal  4 personen (exclusief trainer) per baan.

Om vrij te tennissen is reserveren verplicht via de KNLTBClubapp. 

Toeschouwers/ publiek zijn niet toegestaan op het park. Ouders mogen dus ook niet komen kijken bij de tennisles van hun kinderen.

De kantine, kleedkamers en douches zijn gesloten.  EHBO, AED, bediening lichtmasten en toiletten zijn bereikbaar.

Kom  5 minuten voor aanvang naar het park en ga na het vrijspelen/ trainen direct naar huis.

Het is niet toegestaan om tussen 20:00 uur en 07:00 uur alcohol op zak te hebben of te nuttigen .

Het naleven/opvolgen van de maatregelen is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Spreek elkaar hierop aan.

Aangepaste ALV 10 juni

Door de corona maatregelen kon het Bestuur geen ALV plannen in mei en heeft de keuze gemaakt voor een aangepaste ALV in juni ipv 4 maanden uitstel.

Alle leden hebben per mail de ALV agenda van 10 juni 2020, de notulen van de ALV van 22 mei 2019 en het jaarverslag 2019 van de verschillende commissies ontvangen. Het financieel verslag en de begroting 2020 zijn op afspraak in te zien en kunnen worden toegelicht. Ook kunnen er vragen worden gesteld aan het Bestuur over het jaarverslag 2019.

Het Bestuur is 10 juni vanaf 19:30 uur aanwezig op het tennispark. Leden kun zich aanmelden per mail of per Whatsapp 0651416327, waarna men een tijd krijgt tussen 19:30 en 21:30 uur. Wil men liever niet aanwezig zijn op het park, dan kan men zich ook aanmelden voor beeldbellen.

Beste leden van tc WVF

Helaas is het openstellen van ons park weer uitgesteld tot bijna het einde van april. We leven als bestuur met jullie mee. We vinden het net als jullie vervelend dat alle activiteiten hierdoor geen doorgang kunnen vinden, maar wij hopen van harte dat we na deze hectische periode alle leden weer hartelijk welkom kunnen heten. Denk maar zo wat stelt het voor op een heel leven en uiteindelijk doen we het om de kwetsbaarste groepen te beschermen en het leed tot het minimum te beperken.

Wij hopen dat allen gevrijwaard blijven van het coronavirus en wensen jullie, de familieleden, vrienden en kennissen de komende tijd veel gezondheid toe en hopelijk tot ziens op ons park.

Het Bestuur.